Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Recepționer Firmă de Avocatură
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Recepționer pentru o firmă de avocatură de renume care să se alăture echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi primul punct de contact pentru clienții noștri și veți juca un rol esențial în asigurarea unei experiențe pozitive pentru toți vizitatorii. Responsabilitățile dumneavoastră vor include gestionarea apelurilor telefonice, programarea întâlnirilor și asigurarea unei comunicări eficiente între clienți și avocați. De asemenea, veți fi responsabil pentru gestionarea corespondenței și a documentelor importante, asigurându-vă că toate informațiile sunt tratate cu confidențialitate și profesionalism. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, o atitudine prietenoasă și o capacitate de a lucra eficient într-un mediu rapid. Experiența anterioară într-un rol similar sau în domeniul juridic este un avantaj, dar nu este obligatorie. Oferim un mediu de lucru plăcut și oportunități de dezvoltare profesională.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței.
- Programarea și coordonarea întâlnirilor.
- Întâmpinarea și asistarea clienților la sosire.
- Asigurarea unei comunicări eficiente între clienți și avocați.
- Menținerea ordinii și organizării în zona de recepție.
- Gestionarea documentelor și a arhivelor.
- Asigurarea confidențialității informațiilor clienților.
- Suport administrativ pentru echipa juridică.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Experiență anterioară într-un rol similar este un avantaj.
- Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu rapid.
- Cunoștințe de bază în utilizarea calculatorului și a software-ului de birou.
- Atitudine prietenoasă și profesională.
- Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atenție la detalii și abilități organizatorice.
- Disponibilitate pentru program de lucru flexibil.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței?
- Cum ați gestiona o situație în care un client este nemulțumit?
- Care sunt abilitățile dumneavoastră de organizare și cum le-ați aplicat în trecut?
- Cum vă asigurați că informațiile confidențiale sunt protejate?
- Puteți descrie o situație în care ați lucrat eficient sub presiune?
